A admissão de um novo sócio é um passo importante em qualquer sociedade.
Avaliar alguns critérios objetivos é fundamental antes de cogitar essa entrada, evitando que um movimento que deveria agregar algo ao negócio não se transforme em objeto de disputa, convergindo a energia dos sócios para discussões internas, e não para o crescimento da sociedade.
Como forma de auxiliar esta avaliação trazemos aqui pontos importantes de reflexão sobre o tema, tanto para quem está recebendo um novo sócio, mas também para quem pretende entrar em uma sociedade.
1. Definição do Papel do Sócio: determinar qual será o papel do novo sócio e o objetivo de ele estar ingressando na sociedade é, sem dúvida, o primeiro passo, pois a partir disso será possível estabelecer limites, responsabilidades e obrigações para este novo papel. Isso porque, a razão de admissão pode ter diferentes motivos, como a necessidade de injeção de capital; a entrada de algum bem – móvel ou imóvel; a necessidade de agregar alguma expertise/know-how à empresa; uma nova força de trabalho; ou, até mesmo, a entrada de uma nova carteira de clientes.
2. Alinhamento de Interesses: identificar sócios que tenham planos convergentes para o negócio é outro desafio. Um alinhamento de interesses, objetivos e cultura é essencial. Uma das razões pelas quais sociedades são desfeitas é justamente pela dificuldade dos sócios de conduzir o negócio para os mesmos objetivos, ou de manter um relacionamento entre eles.
Lembrando que os sócios terão o desafio de sempre passar um senso de unidade para o mercado e, principalmente, para seus colaboradores. Portanto, é preciso identificar quais são os valores e atributos essenciais que eu como sócio/fundador valorizo para, então, buscá-los em alguém com quem irei me associar.
3. Compartilhamento de Informações e Transparência: o sócio/fundador precisa ter o entendimento de que deverá respeitar, ouvir e, muitas vezes, seguir as orientações de outra pessoa para um negócio que até então conduzia sozinho – ou com outros sócios. Portanto, ao entrar um novo sócio muitas vezes haverá uma descentralização ou compartilhamento do controle, com o que todos deverão estar dispostos a fazer dar certo.
É essencial que uma sociedade trabalhe sempre no maior nível de transparência, principalmente quando se admitem sócios investidores, que não estarão envolvidos no dia a dia da operação. Estar disposto a compartilhar estratégias e seus resultados – positivos ou negativos – e com isso estar sujeito a críticas é essencial.
4. Regras Claras sobre a Sociedade: fixar quais serão as regras da sociedade é um dos pontos que mais gera conflitos na entrada de um sócio, o que já auxilia na identificação do perfil do sócio e na possibilidade de sucesso dessa parceria.
Elaborar um Acordo de Sócios claro, robusto e que enfrenta de forma personalizada os papeis de cada sócio, estabelecendo os objetivos da sociedade, a posição e função que cada sócio irá ocupar e suas obrigações, permite um alinhamento de cultura desde o dia um. Com esse cuidado será muito mais fácil exigir no futuro determinadas condutas do sócio, trazendo um alinhamento de expectativas desde o início para total transparência da relação.
O desafio de receber um sócio ou constituir uma sociedade é enorme. E é justamente por isso que o amadurecimento de uma decisão como esta deve ser feito mediante a análise de critérios objetivos, visando o negócio que se pretende desenvolver. Aqui destacamos passos iniciais que precisam ser observados, e que poderão evoluir de diferentes formas, de acordo com a condução de cada processo de entrada de sócio.
